Saisie, rapprochement, relances et reporting sortent du poste de collaborateur. La révision et le conseil y restent.
Conçu et opéré depuis les Antilles-Guyane — spécificités fiscales et logistiques locales connues nativement (octroi de mer, TVA NPR, délais du territoire).
Le poste est ouvert depuis des mois. Le bassin de candidats qualifiés en Outre-mer est restreint, et une partie des jeunes diplômés part exercer en métropole.
À chaque période de bilan, vos collaborateurs passent des heures sur la saisie des factures et le rapprochement bancaire, au lieu de réviser les dossiers.
Pièces manquantes, factures impayées : sans suivi systématique, le dossier client traîne et la clôture glisse.
Turnover côté prestataire, process resté manuel de leur côté, dossier client qui sort du cabinet. Vous gagnez du volume, vous perdez la main.
komunik.ai ne recrute pas à votre place. Il absorbe le volume directement.
À chaque période de bilan, sans mobiliser un collaborateur dessus, pour que la liasse fiscale ne prenne pas de retard.
Pièces manquantes et impayés sont suivis et relancés automatiquement, dossier client par dossier client.
Pas de prestataire intermédiaire, pas de turnover à gérer côté sous-traitant, pas de process qui reste manuel hors de votre vue.
komunik.ai est conçu et opéré depuis les Antilles-Guyane. Les spécificités fiscales et logistiques du territoire — octroi de mer, TVA NPR, délais locaux — sont connues nativement, pas découvertes au fil du dossier.
Extraction automatique des pièces comptables, classées dans votre GED, prêtes pour lettrage sans ressaisie manuelle.
Lettrage automatique des écritures avec les relevés, écarts signalés pour révision par le collaborateur.
Relance client automatique et tracée jusqu'à réception de la pièce comptable.
Suivi et relance des factures clients en retard, sans mobiliser le chef de mission.
État d'avancement des dossiers par période de bilan, visible pour le chef de mission sans reporting manuel.
komunik.ai se connecte à votre outil de production et à votre portail client existants. Pas de migration de logiciel.
Les agents traitent la saisie, le rapprochement et les relances en continu, dossier client par dossier client.
Vos collaborateurs révisent, valident et gardent la main sur chaque dossier.
Pour un cabinet de taille comparable, avec une quarantaine de factures fournisseurs par mois : la saisie et le rapprochement bancaire, jusqu'ici absorbés par un collaborateur à raison de 3 à 4 heures par semaine, sont pris en charge en continu par les agents. Ce temps revient à la révision du dossier plutôt qu'à sa saisie.
Exemple illustratif basé sur un dossier type — pas un cas client cité.